Корпоративный секретарь

Корпоративный секретарь – это не технический помощник и не делопроизводитель. Это функция, которая обеспечивает порядок в корпоративном управлении: контролирует соблюдение устава, корпоративного договора и закона, организует взаимодействие между участниками, советом директоров и менеджментом, а также помогает предотвращать корпоративные конфликты до суда.

Когда нужен корпоративный секретарь

Такая функция особенно важна для компаний с несколькими участниками, миноритариями, советом директоров, корпоративным договором, сложной структурой владения или для подготовки к привлечению инвестиций, продаже бизнеса либо проверке инвестором.

Корпоративный секретарь нужен там, где ошибка в уведомлении, протоколе, кворуме или порядке голосования может привести к оспариванию решений и блокировке бизнеса.

Что входит в работу

• организация общих собраний участников или акционеров;
• подготовка повестки, уведомлений, протоколов и решений;
• контроль сроков, кворума и порядка голосования;
• сопровождение работы совета директоров;
• фиксация особых мнений и позиций участников;
• контроль соблюдения устава и корпоративного договора;
• проверка процедур по крупным сделкам и сделкам с заинтересованностью;
• ведение корпоративных документов и реестра решений;
• выявление нарушений до того, как они станут предметом судебного спора.

Что получает клиент

Клиент получает понятную и управляемую систему корпоративных процедур: собрания проводятся корректно, решения оформляются надлежащим образом, права участников соблюдаются, а спорные ситуации фиксируются документально.

Наш подход

Мы встраиваем корпоративного секретаря как независимую функцию контроля и коммуникации. Наша задача – это не просто оформить протокол, а обеспечить юридическую чистоту решений и защитить компанию от будущих корпоративных споров.